Specjaliści ds. kadr i płac kontrolują grafik pracowników oraz wyjątkowe sytuacje związane ze zwolnieniami lekarskimi, urlopami, nadgodzinami i delegacjami, wraz z ich wszystkimi konsekwencjami np. związanymi z wysokością wynagrodzenia.
Jak już wspominaliśmy w rozumieniu przepisów nie jest to dokument obowiązkowy. Tak więc lista obecności nie jest dokumentem, który zgodnie z prawem powinien wchodzić w skład dokumentacji pracowniczej.
Lista Godzin Pracy.pdf
Download: https://urllio.com/2vDIe1
Niekiedy, szczególnie w małych firmach, zapisywanie godzin pracy nie jest konieczne. Natomiast w dużych przedsiębiorstwach lista obecności stanowi świetne rozwiązanie ułatwiające zarządzanie i weryfikowanie pracy zespołów. Zarządzaj odpowiedzialnie, posiądź odpowiednie kompetencje podczas szkolenia z zarządzania projektami.
Lista obecności w pracy należy do takich dokumentów, które są ważne z punktu widzenia dokumentów kadrowych, ale obowiązek ich sporządzania nie wynika wprost z Kodeksu pracy. Lista obecności jest bowiem tożsama z ewidencją czasu pracy, której prowadzenie wynika z art. 149 Kodeksu pracy. Zatem tak naprawdę pracodawca może zdecydować, czy prowadzi jedynie kartę ewidencji czasu pracy, czy decyduje się dodatkowo na prowadzenie list obecności, z uwzględnieniem przepracowanych danego dnia godzin i podpisem pracownika. Może także wprowadzić taką listę w dowolnej formie - jako pismo podpisywane codziennie przez pracowników, czy też, np. w przypadku pracowników biurowych, jako moduł w programie online.
Aby przygotować listę obecności w pracy, najlepiej wygenerować w arkuszu kalkulacyjnym lub dedykowanym programie kadrowym rozbudowaną tabelę. Tworzona jest ona w ramach cyklu miesięcznego, z podziałem na dni robocze. Znajduje się w niej nazwa zakładu pracy, informacja o kierowniku jednostki, imię i nazwisko pracownika, miejsce na jego podpis, parafkę i podpis przełożonego. W wierszach dla poszczególnych dni może być również komórka przeznaczona na wpisanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także zsumowanych godzin pracy, a nawet miejsce wykonywanej pracy. Obok miesiąca i roku jest także pole, w którym wpisuje się miesięczną normę czasu pracy.
Co do zasady w 2023 r., czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
W 2023 roku wymiar czasu pracy w sumie wynosi 2000 godzin, na co składa się 250 dni pracujących i 115 dni wolnych od pracy. Najwięcej godzin do przepracowania będzie w marcu 2023 r. bo aż 184, tj. 23 dni pracujące. Z kolei w kwietniu i grudniu 2023 r. będzie do przepracowania 152 godziny, tj. 19 dni.
Taki, jak w 2022 r., czyli tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Porównując liczbę godzin pracy, liczbę dni pracy oraz liczbę dni wolnych z 2020 roku z nadchodzącym rokiem kalendarzowym okazuje się, że w 2020 roku pracownicy muszą przepracować 8 godzin więcej, gdyż łączna liczba godzin wynosi 2024 godzin, czyli 253 dni pracujących.
Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy (art. 129 1) czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy. Na tej podstawie ustala się liczbę godzin do przepracowania przez pracownika.
Programy do liczenia godzin pracy to narzędzia, które w automatyczny sposób ewidencjonują przepracowany czas. Pozwala nie tylko zaoszczędzić mnóstwo czasu na generowaniu sprawozdań, ale także lepiej zarządzać firmą. Automatyczna rejestracja godzin pracy to korzyść zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
To jednak nie wszystko! Prócz funkcji liczenia godzin pracy, TimeCamp oferuje również wygodny arkusz zadań (timesheet), fakturowanie projektów oraz elastyczne raporty z monitoringu komputera pracownika.
Aplikacja służy nie tylko do ewidencji godzin pracy, ale także blokowania wszelkich rozpraszaczy. RescueTime pozwala automatycznie śledzić czas spędzany w aplikacjach, witrynach i dokumentach. Co więcej, pozwala generować szczegółowe raporty.
Lista obecności pracowników (miesięczna). Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników, dla potrzeb wyliczenia wynagrodzenia. Na ewidencję czasu pracy składają się także inne dokumenty, np. lista obecności pracowników. Pobierz - Lista obecności pracowników (miesięczna)Lista obecności pracowników (miesięczna)
poniedziałek: 9:30 - 16:30wtorek - piątek: 8:00 - 15:00poza niżej wymienionymi wydziałami: (godziny przyjęć dla poszczególnych wydziałów...)
Lista obecności pracownika służy do rejestrowania czasu pracy pracowników, a także czasu i przyczyn nieobecności w miejscu pracy. Pracodawcy są zobowiązani do monitorowania i uwzględniania przepracowanych godzin, ale mają prawo do samodzielnego decydowania o tym, jak to zrobić. Podajemy przykładową liste obecności pracowników. Forma takiego dokumentu jest arbitralna.
Z tego artykułu dowiesz się, ile godzin przepracujemy w 2023 roku i jak obliczyć wymiar czasu pracy dla pełnego, 1/2, 1/4 i 3/4 etatu. Zrozumiesz, czym jest ruchomy, równoważny oraz zadaniowy czas pracy. Dzięki tej wiedzy łatwiej będzie Ci zorganizować pracę swoją i firmy.
Od tej reguły są jednak wyjątki. Osoby zarządzające zakładem pracy (kierownicy, szefowie) mają nielimitowany czas pracy. Natomiast czas pracy osoby z niepełnosprawnością (ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) to maksymalnie 7 godzin na dobę oraz 35 tygodniowo. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w broszurze Państwowej Inspekcji Pracy.
Pamiętaj, że jeśli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę, przysługuje Ci również prawo do nieprzerwanego wypoczynku. Powinien on trwać co najmniej 11 godzin w ciągu doby oraz co najmniej 35 godzin raz w tygodniu (np. w weekend). W tym wypadku nie ma znaczenia, czy jesteś zatrudniony na pełnym, czy też na część etatu.
W tym systemie to przełożony ustala ilość zadań i liczbę godzin pracy niezbędną na ich wykonanie. W tym celu musi uwzględnić ogólne normy o wymiarze czasu pracy. Warto jednak pamiętać, że jeśli dojdzie do sporu z pracownikiem na tym tle, to właśnie pracodawca będzie musiał dowieść, iż wykonanie zadań we wskazanym czasie pracy było możliwe.
Warto pamiętać, że maksymalna liczba godzin pracy, łącznie z godzinami nadliczbowymi, nie może przekraczać 5 w ciągu doby, 48 tygodniowo oraz 150 rocznie (te ograniczenia nie dotyczą osób zarządzających zakładem pracy). 2ff7e9595c
Commentaires